KI-Sprachassistenten für europäische Dienstleistungsunternehmen

Verpassen Sie nie wiedereinen wertvollen Anruf.

VibeVoice ist die KI-Telefonschicht für europäische Dienstleistungsunternehmen. Erstellen Sie einen Sprachagenten aus einer Vorlage, geben Sie ihm Ihr Wissen, verbinden Sie Ihre Telefonleitung und erhalten Sie eine vollständige Zusammenfassung jedes Gesprächs. Nichts geht verloren.

Kostenlos testen Live erleben →

Jederzeit kündbar · In 15 Minuten live · Datenschutzbewusst gestaltet

Eingehender Anruf...

✓ Termin gebucht

✓ Lead qualifiziert

📋 Zusammenfassung gesendet

Klicken zum Sprechen

Emma is live · Click to speak

Entwickelt für Dienstleistungsunternehmen, die keine Anrufe verpassen können.

Zahnarztpraxen · Physiotherapiepraxen · Immobilienbüros · Salons · Anwaltskanzleien · Kfz-Service · Wellness-Center · Lokale Serviceteams.

Dental practicesPhysio clinicsReal estate agenciesBeauty salonsLegal officesAuto serviceWellness centresLocal service teamsDental practicesPhysio clinicsReal estate agenciesBeauty salonsLegal officesAuto serviceWellness centresLocal service teams

Die meisten verpassten Anrufe kommen nicht zurück.

Wenn Ihr Team beschäftigt ist, wird jeder unbeantwortete Anruf zu einer verpassten Buchung, einem verlorenen Lead oder einer schlechteren Kundenerfahrung.

Ohne VibeVoice

Anrufe gehen während Stoßzeiten auf die Mailbox
Patienten buchen bei einem Mitbewerber
Keine Aufzeichnung wer anrief oder warum
Ihr Team unterbricht konzentrierte Arbeit für Anrufe

Mit VibeVoice

Jeder Anruf sofort beantwortet, 24/7
Termine im selben Gespräch gebucht
Vollständiges Transkript in Ihrem Dashboard
Ihr Team bleibt fokussiert auf die Arbeit, die zählt

BeantwortetGebuchtErfasst

Einrichtungspfad

Von der ersten Einrichtung bis zum ersten beantworteten Anruf.

VibeVoice führt Sie von der Vorlage zur Live-Telefonleitung — ohne Entwickler, ohne Callcenter-Komplexität.

Vorlage auswählen

Wählen Sie aus branchenspezifischen Vorlagen — Empfang, Terminbuchung, Lead-Qualifizierung, Auftragsunterstützung und mehr.

Ihr Wissen hinzufügen

Fügen Sie Öffnungszeiten, Leistungen, Preise, FAQs, Richtlinien und Weiterleitungsregeln hinzu, damit Emma mit Ihren Geschäftsinformationen antwortet.

Emma testen

Stellen Sie echte Kundenfragen, bevor Sie live gehen. Anpassen und verfeinern, bis der Agent richtig klingt.

Telefonleitung verbinden

Fordern Sie eine eigene Nummer an oder leiten Sie Ihre bestehende Geschäftsnummer weiter — in Minuten, nicht Tagen.

Jeden Anruf überprüfen

Jedes Gespräch erstellt ein Transkript, eine Ergebniszusammenfassung und ein Leistungssignal in Ihrem Dashboard.

Auswirkung verpasster Anrufe

Jeder 4. Anrufbei Serviceunternehmen bleibt unbeantwortet.

Das ist eine verpasste Buchung, ein Lead der weiterzieht, oder ein Patient der es einmal versucht und einen Wettbewerber wählt. VibeVoice nimmt ab, bevor das passiert.

Anrufe schützen

Live-Demo

Sehen Sie, wie jeder Anruf zur Aktion wird.

Vom ersten Hallo bis zum Abschluss — VibeVoice führt echte Geschäftsgespräche mit Klarheit und Geschwindigkeit.

Aktiver Anruf

94%

Anrufe ohne menschlichen Eingriff bearbeitet

verpasste Anrufe außerhalb der Geschäftszeiten

15 Min

durchschnittliche Zeit bis zum Live-Einsatz

94%

Anrufe ohne menschlichen Eingriff bearbeitet

verpasste Anrufe außerhalb der Geschäftszeiten

15 Min

durchschnittliche Zeit bis zum Live-Einsatz

Live-Pipeline

Vom Klingeln zum Ergebnis in Sekunden.

Sehen Sie die vollständige Pipeline von Gespräch bis Zusammenfassung. Jeder Schritt ist automatisiert.

Incoming call…

Answered

Incoming call

+31 20 ·· · 4567

Connecting to Emma…

Emma answers instantly

Anhören

Mit Emma sprechen — live

Sprechen Sie direkt mit einem echten KI-Sprachagenten. Keine Anmeldung, kein Formular.

Live-Demo öffnen

Ansehen

Ein vollständiges Gespräch verfolgen

Echte Gespräche: Terminbuchung, FAQ-Abwicklung, Lead-Qualifizierung und Weiterleitungen.

Demo ansehen

Beweisen

Zahlen aus echten Deployments

94% of calls handled hands-free
0 missed calls after hours since go-live
Live in under 15 minutes

Produkt

Ein Arbeitsbereich für jeden Anruf, den Ihr Unternehmen erhält.

Vorlagen, Wissen, Telefonleitungen, Gesprächsergebnisse, Leistung und Integrationen — alles an einem Ort.

VorlagenBeste erste Vorlage

Receptionist

Most used

Appointment Booking

Lead Qualification

Order Support

New

+Start from blank canvas

Mit einem bewährten Sprach-Workflow starten

Wählen Sie aus Empfang, Terminbuchung, Lead-Qualifizierung, Auftragsunterstützung und mehr.

So funktioniert es

In Minuten live. Nützlich ab Tag eins.

Keine Entwickler. Keine IT-Abteilung. Nur ein Unternehmen, das nie wieder einen Anruf verpasst.

Vorlage auswählen

Wählen Sie aus branchenspezifischen Vorlagen — Zahnarztempfang, Lead-Qualifizierung, FAQ-Bot und mehr. Oder starten Sie mit einer leeren Vorlage.

Ihr Wissen hinzufügen

Laden Sie Ihre Leistungen, FAQs, Preise und Richtlinien hoch. Ihr Agent lernt aus Ihren Inhalten, nicht aus generischen Daten.

Telefonleitung verbinden

Verbinden Sie Ihre bestehende Nummer oder aktivieren Sie eine neue. Ihr Agent geht ohne Hardware oder Entwickler live.

Jeden Anruf überprüfen

Jedes Gespräch generiert ein Transkript, eine Ergebniszusammenfassung und ein Leistungssignal. Sie sehen genau, was passiert ist und was verbessert werden kann.

ANWENDUNGSFÄLLE

Entwickelt für Anrufe, die sich Dienstleister nicht leisten können zu verpassen.

Kliniken, Salons, Kanzleien und Werkstätten verlieren Umsatz, wenn Anrufe unbeantwortet bleiben. VibeVoice erfasst Absichten, beantwortet Routinefragen und koordiniert den nächsten Schritt.

Medical clinic reception with front desk support

Gesundheitswesen

Medizinische Klinik

Der Empfang sollte nicht jeden Anruf allein tragen.

Aufnahme erfasstDringlichkeit weitergeleitetFAQ beantwortet

Erfasst Aufnahmedaten, beantwortet häufige Fragen und leitet dringende Anfragen mit Kontext weiter.

Typisches Anrufmuster

Terminanfrage
Aufnahmefrage
Dringender Rückruf
Öffnungszeiten

Erfasst, zusammengefasst und mit Kontext weitergeleitet.

Warm dental practice reception with phone support

Gesundheitswesen

Zahnarztpraxis

Verpasste Anrufe werden zu verpassten Terminen.

Termine gebuchtBehandlungs-FAQsDringende Weiterleitung

Bucht Vorsorgeuntersuchungen, beantwortet Behandlungs-FAQs und leitet dringende Fragen ans Team weiter.

Premium salon reception during a customer appointment

Beauty

Salon & Beauty

Buchungen kommen, wenn die Hände voll sind.

Verfügbarkeit geprüftAbsage bearbeitetTerminanfrage

Verwaltet Verfügbarkeit, Absagen, Servicefragen und Terminanfragen in Stoßzeiten.

Legal office intake call with client consultation

Professionelle Dienstleistungen

Anwaltskanzlei

Gute Aufnahme beginnt vor dem Rückruf.

FallkontextLead qualifiziertRückruf weitergeleitet

Qualifiziert neue Anfragen, erfasst Fallkontext und leitet ernsthafte Leads an die richtige Person weiter.

Auto service desk handling customer appointment calls

Automobil

Kfz-Service

Serviceanrufe brauchen Details, kein Voicemail.

FahrzeugdatenServiceterminÖffnungszeiten

Bucht Termine, erfasst Fahrzeugdaten und beantwortet Fragen zu Öffnungszeiten.

Jedes Unternehmen hat ein eigenes Anrufmuster.

VibeVoice passt sich Ihrem Unternehmen an — Ihre Sprache, Ihre Dienste, Ihre Weiterleitungsregeln.

Vorlage

Wissensdatenbank

Telefonleitung

Ergebnis-Routing

Anderes Unternehmen. Dasselbe Problem: Wertvolle Anrufe brauchen einen klaren nächsten Schritt.

Plattform

Alles, was Ihre KI-Telefonschicht zum Betrieb braucht.

Vorlagen, Wissen, Telefonleitungen, Gesprächsergebnisse, Leistung und Integrationen — verbunden in einem Arbeitsbereich.

Anruf-Posteingang

Transkripte, Ergebnisse, Weiterleitungen und Anrufe, die Aufmerksamkeit benötigen — alles an einem Ort.

Outcome createdSummary readyNeeds follow-up

Recent calls2 need attention

+31 6 1234 5678

Appointment request·Follow-up needed

"Caller asked about availability next week."

+49 30 9876 5432

Pricing question·Callback requested

"Asked about monthly plan pricing."

Incoming · Auto service

Vehicle details captured·Resolved

Vorlagen

Wählen Sie bewährte Workflows für häufige eingehende Anrufszenarien — Empfang, Buchungen, Lead-Qualifizierung und mehr.

ReceptionistPopular

Appointment BookingFast setup

Wissensdatenbank

Geben Sie Emma unternehmensspezifische Informationen, bevor Kunden anrufen. Leistungen, Öffnungszeiten, Preise, FAQs.

Readiness42%

Pricing missingFAQs missing

Telefonleitungen

Fordern Sie eine eigene Nummer an oder leiten Sie Ihre bestehende Geschäftsleitung in Minuten weiter.

0 lines connected

→ Connect a number

Sprachleistung

Sehen Sie, ob Anrufe beantwortet, automatisiert und im Laufe der Zeit verbessert werden.

Availability

Automation

Fallback

Integrationen

Senden Sie Gesprächsergebnisse und Workflow-Ereignisse über Webhooks und Automatisierung an Ihre Tools.

→call.completed

→lead.captured

→booking.requested

One workspace. Every call captured, routed, measured, and improved.

Vertrauen, eingebaut

Mehr erfahren

Zuverlässigkeit

Jeder Anruf wird mit konsistenter Logik, klaren Abläufen und menschlicher Übergabe bei Bedarf beantwortet.

Compliance

Standardmäßig DSGVO-konform, mit transparenten Kontrollen und datenschutzorientierten Spracherlebnissen.

Transparenz

Überwachen Sie Anrufe, Ergebnisse und das Agentenverhalten mit klaren Analysen und vollständiger Rückverfolgbarkeit.

Was sich ändert, wenn jeder Anruf bearbeitet wird.

Echte Unternehmen, die VibeVoice nutzen, um verpasste Nachfrage zu reduzieren und ihre Teams zu entlasten.

↓ 94% weniger verpasste Anrufe

Früher verpassten wir Anrufe während der Behandlungen. Jetzt wird jede Terminanfrage beantwortet, auch wenn das Team beschäftigt ist.

Mirjam V.

Praxisinhaberin, Tandarts Noord

14 Anrufe im ersten Wochenende

In der ersten Woche bearbeitete VibeVoice 14 Anrufe, die wir am Wochenende verpasst hätten. Die Transkripte lagen Montagmorgen in meinem Posteingang.

Thomas B.

Direktor, Makelaardij Noord

0 verpasste Chancen seit Start

Meine Kunden rufen ständig außerhalb der Geschäftszeiten an. VibeVoice antwortet auf Französisch, nimmt die Nachricht auf und ich folge am nächsten Morgen nach. Seitdem keine verpassten Chancen mehr.

Sophie L.

Inhaberin, Cabinet Conseil

Ergebnisse

Was sich ändert, wenn Anrufe nicht mehr verschwinden.

VibeVoice verwandelt verpasste oder verstreute Gespräche in messbare Geschäftsergebnisse.

Anrufe beantwortet

Früher verpasste Anrufe werden zu bearbeiteten Gesprächen — zu jeder Tageszeit.

Buchungen gesichert

Terminabsichten werden erfasst, bevor Kunden zu einem Mitbewerber wechseln.

Leads qualifiziert

Anruferdaten und Absichten sind strukturiert und für die Nachverfolgung bereit.

Support gelöst

Routinefragen werden beantwortet, ohne Ihr Team zu unterbrechen.

Weiterleitungen geroutet

Komplexe Anrufe werden mit vollständigem Kontext an die richtige Person weitergeleitet.

Montagszusammenfassungen bereit

Ihr Team startet die Woche mit Gesprächszusammenfassungen statt mit Rätselraten über verpasste Anrufe.

Alles, was Sie vor dem Start wissen müssen.

Noch unsicher? Fragen Sie Emma direkt oder öffnen Sie die Antworten unten.

Merken Anrufer, dass sie mit KI sprechen?

Die meisten Anrufer merken es nicht. VibeVoice ist darauf trainiert, natürlich und konversationell zu klingen. Sie können dies bei Bedarf in der Begrüßung Ihres Agenten offenlegen.

Was passiert, wenn die KI eine Frage nicht beantworten kann?

VibeVoice leitet sofort an einen Mitarbeiter weiter und protokolliert den vollständigen Kontext, damit Ihr Team genau weiß, wo das Gespräch aufgehört hat.

Kann VibeVoice außerhalb der Bürozeiten antworten?

Ja. Sobald Ihr Agent und Ihre Telefonleitung konfiguriert sind, beantwortet VibeVoice jeden Anruf — auch abends, am Wochenende und an Feiertagen. Sie können die Öffnungszeitenlogik so einstellen, dass Anrufer jederzeit die richtige Nachricht erhalten.

Kann ich meine bestehende Telefonnummer verwenden?

Ja. Sie können Ihre bestehende Geschäftsnummer an VibeVoice weiterleiten oder eine neue dedizierte Nummer beantragen. Beide Optionen sind im Bereich Telefonleitungen Ihres Arbeitsbereichs verfügbar, und die Einrichtung dauert nur wenige Minuten.

Wie funktioniert die Wissensdatenbank?

Sie fügen Informationen über Ihr Unternehmen hinzu — Öffnungszeiten, Leistungen, Preise, FAQs, Buchungsregeln und Weiterleitungsanweisungen. Emma nutzt dieses Wissen, um Anruferfragen präzise zu beantworten. Eine Bereitschaftsbewertung in Ihrem Arbeitsbereich zeigt, was noch fehlt.

Kann VibeVoice Termine direkt in meinen Kalender buchen?

Ihr Agent kann Buchungsabsichten erfassen, Anruferdetails sammeln und Ihren Planungsworkflow über den Integrations-Hub auslösen. Native Google Kalender- und Calendly-Konnektoren sind auf unserer Roadmap.

Kann ich steuern, was der Agent sagt?

Vollständig. Sie definieren das Skript, den Ton, die Leistungen und die Fallback-Regeln. Änderungen treten sofort in Kraft.

Welche Sprachen werden unterstützt?

Niederländisch, Englisch, Deutsch und Französisch beim Start. Belgisches Niederländisch und weitere europäische Sprachen folgen in Q3 2026.

Wie lange dauert die Einrichtung wirklich?

Die meisten Unternehmen sind in unter 15 Minuten live. Nummer verbinden, Abläufe definieren, live gehen.

Kann ich Gespräche anhören?

Ja. Jeder Anruf wird aufgezeichnet (opt-in), transkribiert und ist innerhalb weniger Minuten nach dem Gespräch in Ihrem Dashboard verfügbar.

Sind meine Kundendaten sicher?

Alle Daten werden in EU-Rechenzentren gespeichert. VibeVoice wurde mit EU-Datenverwaltung und Datenschutzerwartungen im Blick entwickelt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist auf Anfrage verfügbar. Keine Gesprächsdaten werden für das Training unserer Modelle verwendet.

Kann ich jederzeit kündigen?

Ja. Keine Bindung, keine Kündigungsgebühr. Kündigen Sie über Ihr Konto und die Abrechnung endet am Ende des laufenden Zeitraums.

Emma ready to answer